Privacyverklaring

Versie: februari 2026

Voordelig Drukwerk, gevestigd te Klazienaveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Voordelig Drukwerk
Sirius 48
7891 VG Klazienaveen
KvK-nummer: 72177691
E-mail: contact@voordelig-drukwerk.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres of via onze contactpagina.

Welke persoonsgegevens we verwerken

Wij verwerken je gegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt via:
• Contactformulieren
• Bestellingen
• E-mail
• Aanvragen via social media

De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
• Naam en bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bestelgegevens
• IP-adres
• Technische browsergegevens (via cookies of analytics)

Waarom wij deze gegevens verwerken

We verwerken jouw gegevens:
• Voor het uitvoeren van opdrachten (ontwerp, drukwerk, levering)
• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of bestelling
• Voor het versturen van offertes of facturen
• Voor statistische analyse van het gebruik van onze website (geanonimiseerd)

Grondslagen voor verwerking

De gegevens worden verwerkt op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor de administratie)
• Gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van de dienstverlening)
• Jouw expliciete toestemming (zoals bij formulierinzending)

Gebruik van gerealiseerd werk voor promotie

Voordelig Drukwerk kan door ons gerealiseerde ontwerpen of drukwerk (bijvoorbeeld met logo’s, teksten of foto’s) gebruiken als voorbeeld voor promotie, zoals plaatsing op onze website of sociale media. Als het materiaal geen persoonsgegevens bevat, gebruiken wij dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te laten zien. Bevat het materiaal wel persoonsgegevens (bijvoorbeeld een naam, adres of foto van een persoon), dan vragen wij vooraf expliciet jouw toestemming.

Je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw opdracht voor promotiedoeleinden. Wij zullen het materiaal dan niet gebruiken of, indien het al geplaatst is, verwijderen.

Gebruik van contactformulieren

Wanneer je een formulier op onze site invult, verzamelen wij je naam, e-mailadres en eventueel andere ingevulde gegevens. Deze informatie gebruiken we uitsluitend om op jouw aanvraag te reageren. Gegevens worden 30 dagen bewaard en niet voor marketingdoeleinden hergebruikt.

Gebruik van AI-technologie

Voordelig Drukwerk kan gebruikmaken van AI-technologieën bij het bewerken van foto’s en het eventueel ondersteunen bij het schrijven van teksten. Wanneer AI wordt ingezet bij de verwerking van persoonsgegevens, gebeurt dit uitsluitend conform de AVG en alleen voor de doeleinden waarvoor jouw gegevens zijn verstrekt of waarvoor je toestemming hebt gegeven.

AI wordt gebruikt ter ondersteuning van onze dienstverlening en niet voor volledig geautomatiseerde besluitvorming die juridische of significante gevolgen voor jou als klant heeft. Wij zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden beschermd, alleen toegankelijk zijn voor bevoegde medewerkers, en niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan hierboven beschreven.

Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en om geanonimiseerde statistieken over het gebruik te verzamelen. Wij maken, indien van toepassing, gebruik van:
• Google Analytics – voor geanonimiseerde statistische analyse van bezoekersgedrag (Google privacyverklaring)
• Google reCAPTCHA – ter bescherming tegen spam en veiligheidsmaatregelen (Google reCAPTCHA privacyverklaring)
• QuicCloud – voor caching en prestatieverbetering van de website (QuicCloud privacy)

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een cookiebanner. Hierin kun je kiezen om alle cookies te accepteren of alleen de noodzakelijke cookies toe te staan. Je kunt je voorkeuren op ieder moment wijzigen via de cookievoorkeuren op onze cookiebeleid-pagina.

Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Delen van gegevens met derden

We delen je gegevens alleen met derden als dat nodig is voor:
• Hosting en websitebeheer
• Drukwerkproductie of verzending
• Betalingsverwerking
• Spam- en veiligheidsmaatregelen (zoals Google reCAPTCHA)

Deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst met ons afgesloten of voldoen aan Europese privacywetgeving.

Bewaartermijnen

• Formulierinzendingen: 30 dagen
• Facturatie- en bestelgegevens: 7 jaar (volgens fiscale wetgeving)
• Technische gegevens (analytics): 12 maanden

Jouw rechten

Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Heb je vragen over onze privacypraktijken? Neem gerust contact op via bovenstaand e-mailadres of onze contactpagina. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek. Indien nodig kunnen wij deze termijn verlengen conform de AVG.

Gegevens buiten de EU

Wanneer we tools gebruiken (zoals Google of cloudopslag), zorgen we dat de gegevens worden beschermd volgens de AVG (bijvoorbeeld via modelcontracten of andere passende waarborgen).

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals:
• Versleuteling van gegevens via SSL
• Beveiligde opslag
• Updates en beveiligingssoftware
• Beperkte toegang tot gegevens

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De laatste wijziging dateert van 25 februari 2026.