Privacyverklaring

Versie: juni 2025

Voordelig Drukwerk, gevestigd in Klazienaveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. We respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, met welk doel, hoe we ze beveiligen en welke rechten jij als bezoeker of klant hebt.

Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens, kun je contact met ons opnemen via de contactpagina.

Welke persoonsgegevens we verwerken

Wij verwerken je gegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt via:
• Contactformulieren
• Bestellingen
• E-mail
• Aanvragen via social media

De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
• Naam en bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bestelgegevens
• IP-adres
• Technische browsergegevens (via cookies of analytics)

Waarom wij deze gegevens verwerken

We verwerken jouw gegevens:
• Voor het uitvoeren van opdrachten (ontwerp, drukwerk, levering)
• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of bestelling
• Voor het versturen van offertes of facturen
• Voor statische analyse van het gebruik van onze website (geanonimiseerd)

Grondslagen voor verwerking

De gegevens worden verwerkt op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor de administratie)
• Gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van de dienstverlening)
• Jouw expliciete toestemming (zoals bij formulierinzending)

Gebruik van gerealiseerd werk voor promotie

Voordelig Drukwerk kan door ons gerealiseerde ontwerpen of drukwerk (bijvoorbeeld met logo’s, teksten of foto’s) gebruiken als voorbeeld voor promotiedoeleinden, zoals plaatsing op onze website of sociale media. Dit doen wij alleen indien dit geen inbreuk maakt op je privacy of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven. Indien het promotiemateriaal persoonsgegevens bevat (bijvoorbeeld een naam, adres of foto van een persoon), vragen wij vooraf expliciet jouw toestemming of anonimiseren wij het materiaal. Je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van jouw opdracht voor promotie.

Gebruik van contactformulieren

Wanneer je een formulier op onze site invult, verzamelen wij je naam, e-mailadres en eventueel andere ingevulde gegevens. Deze informatie gebruiken we uitsluitend om op jouw aanvraag te reageren. Gegevens worden 30 dagen bewaard en niet voor marketingdoeleinden hergebruikt.

Gebruik van AI-technologie

Voordelig Drukwerk kan gebruikmaken van AI-technologieën voor het ontwerpen, produceren en optimaliseren van onze diensten. Wanneer AI wordt ingezet bij de verwerking van persoonsgegevens, gebeurt dit altijd conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens zorgvuldig worden beschermd en alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor je toestemming hebt gegeven of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies voor een goede werking en om bezoekersgedrag geanonimiseerd te analyseren. Indien van toepassing gebruiken we:
• Google Analytics (zie Google privacyverklaring)
• reCAPTCHA voor spambeveiliging (zie Google reCAPTCHA privacyverklaring)
• Eventueel chaching (zie QuicCloud privacy)

Cookies kun je zelf beheren via de instellingen van je browser.

Delen van gegevens met derden

We delen je gegevens alleen met derden als dat nodig is voor:
• Hosting en websitebeheer
• Drukwerkproductie of verzending
• Betalingsverwerking
• Spam- en veiligheidsmaatregelen (zoals reCAPTCHA)

Deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst met ons afgesloten of voldoen aan Europese privacywetgeving.

Bewaartermijnen

• Formulierinzendingen: 30 dagen
• Facturatie- en bestelgegevens: 7 jaar (volgens fiscale wetgeving)
• Technische gegevens (analytics): 12 maanden

Jouw rechten

Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Heb je vragen over onze privacy praktijken? Neem gerust contact op via onze contactpagina.

Gegevens buiten de EU

Wanneer we tools gebruiken (zoals Google of cloudopslag), zorgen we dat de gegevens worden beschermd volgens de AVG (bijvoorbeeld via modelcontracten of andere passende waarborgen).

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals:
• Versleuteling van gegevens via SSL
• Beveiligde opslag
• Updates en beveiligingssoftware
• Beperkte toegang tot gegevens

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De laatste wijziging dateert van 13 juni 2025.